Competenze
• Ufficio di Staff del Sindaco - Gabinetto del Sindaco.
• Attività di supporto ed assistenza al Sindaco attraverso la predisposizione di ogni servizio e attività necessarie allo svolgimento delle funzioni proprie.
• Rappresentanza del Sindaco nei rapporti interni ed esterni all’amministrazione.
• Rapporti con gli Enti e le Istituzioni.
• Promozione e gestione dell’informazione sulle attività politico-istituzionali del Comune. Relazioni esterne.
• Coordinamento delle attività delle Direzioni finalizzate all’emissione di atti di competenza del Sindaco.
• Attività e procedure non specificamente attribuite ad altre direzioni per avere anche carattere più generale e/o legate ad eventi e manifestazioni espressione di atti di indirizzo.
• Coordinamento attività finalizzate all’organizzazione dei Grandi Eventi in collaborazione con le Direzioni interessate.
• Programmazione e sviluppo delle attività di comunicazione e di informazione al cittadino (URP).
• Predisposizione e gestione Accordi di Programma e progetti relativi a interventi di interesse comune all’Amministrazione Comunale, d’intesa con le Direzioni interessate.
• Segreteria Direttore Generale - Struttura di supporto al Direttore Generale (per tutte le attività attribuite da leggi e regolamenti).
• Rapporti Nazionali/Internazionali.
• Servizi di assistenza agli Organi istituzionali dell’Ente e al Segretario Generale (Consiglio Comunale, Presidenza del Consiglio Comunale, Commissioni e Gruppi Consiliari, Giunta Comunale).
• Acquisizione, raccolta e catalogazione degli atti degli Organi Istituzionali dell’Ente.
• Adozione degli atti e dei provvedimenti funzionali alla gestione delle indennità di carica del Sindaco e degli Amministratori.
• Gestione dei gettoni di presenza dei Consiglieri Comunali.
• Statistica - Svolgimento delle funzioni di carattere statistico attribuite dalla normativa nazionale all’Ufficio di Statistica – Ufficio Comunale di censimento nell’ambito del Sistema Statistico Nazionale, avvalendosi per specifiche indagini statistiche dell’apporto delle Direzioni competenti in materia demografica, tecnica e urbanistica, sociale ed economica.
• Università - Rapporti e relazioni di natura istituzionale con le Università ed i relativi Organi Accademici.
AVVOCATURA COMUNALE
• L’Avvocatura Comunale è una struttura autonoma rispetto all’apparato amministrativo, con sostanziale estraneità allo stesso e con esclusione di ogni attività di gestione.
• L’Avvocatura è preposta, in posizione di indipendenza, al compito di svolgere, nell’interesse dell’Ente, la sola attività professionale nel rispetto del principio dell’esclusività della funzione legale, per la difesa e tutela degli interessi del Comune dinanzi agli organi giurisdizionali e dinanzi ai collegi arbitrali.
• Uno o più Avvocati potranno essere destinati presso le Direzioni nei casi in cui, ragioni organizzative ne richiedano l’opportunità, per assicurare procedure e procedimenti.
• La gestione del contenzioso potrà essere esternalizzata, sulla base di necessità e opportunità.
• Contenzioso pre-giudiziario e contenzioso giudiziario implicante rappresentanza e difesa del Comune nelle cause, previa formale assegnazione, e agli affari giudiziari in materia civile e nelle materie in cui non si si proceda mediante gestione esternalizzata.
• Il contenzioso, il cui valore non superi quello autorizzato dal Giudice di Pace, sarà curato dai dirigenti competenti per materia (o funzionari espressamente dagli stessi designati), salvo i casi in cui non sia affidata ad un avvocato dell’Ente l’intera gestione del contenzioso presso una o più direzioni.
• Consulenze di carattere giuridico-amministrativo a supporto di tutte le Direzioni dell’Ente.
• Supporto giuridico e procedurale in materia di attività negoziale (contratti, convenzioni, transazioni, ecc.).
• Procura alle liti per l’assunzione del patrocinio legale dell’Ente in tutte le cause promosse e da promuovere, tanto come parte attiva, quanto come parte passiva ed in tutti i gradi di giudizio.
• Attività di carattere stragiudiziale.
• Formulazione di pareri.
• Gestione amministrativa dell’Avvocatura (ivi compresa quella di cui al comma 3 dell’art.22 dello Statuto).
• Gestione amministrativa del contenzioso dell’Ente, curandone la fascicolazione interna dei giudizi pendenti nonché i correlati adempimenti amministrativi.
• Interazione con le Direzioni interessate per le relazioni istruttorie e tutti i documenti necessari per il corretto adempimento delle funzioni proprie e di quelle dell'Avvocatura.
• Predisposizione gli atti di riconoscimento di debiti fuori bilancio derivanti da sentenze esecutive sulla base dell’istruttoria e delle relazioni delle Direzioni di riferimento.
• Liquidazione compensi professionali in favore degli Avvocati incaricati della difesa dell’Ente.
• Collaborazione e supporto alla Direzione PEF nella gestione della massa debitoria conseguente all’approvazione del rendiconto dell’O.S.L. mediante la predisposizione delle proposte di riconoscimento dei debiti fuori bilancio e/o le procedure connesse secondo le normative di riferimento e gli atti di indirizzo dell’Amministrazione comunale.
• Gestisce gli istituti contrattuali relativi al rapporto di lavoro degli avvocati dell’Avvocatura Comunale fermo restando l’autonomia professionale degli stessi.
• Rimborso spese legali e patrocinio legale.
SERVIZI ISTITUZIONALI DI ASSISTENZA AGLI ORGANI E AL SEGRETARIO GENERALE
• Organizzazione e gestione delle attività amministrative a supporto degli organi istituzionali.
• Gestione della Segreteria di Consiglio.
• Gestione della Segreteria di Giunta.
• Supporto giuridico agli Organi dell’Ente e alle sue strutture.
• Controllo successivo di legittimità degli atti amministrativi.
• Supporto al Segretario Generale nell’esercizio dell’attività di controllo preventivo a norma di Statuto Comunale su tutti gli atti deliberativi di Giunta e Consiglio Comunale.
• Assistenza al Segretario Generale nell’attività di supporto giuridico agli organi dell’Ente e alle sue strutture.
• Svolgimento delle operazioni relative al post-seduta di Giunta e Consiglio Comunale finalizzate alla verbalizzazione ed alla pubblicazione degli atti.
• Aggiornamento costante dell’Anagrafe degli Amministratori ed attuazione degli obblighi di pubblicazione.
• Attività di collaborazione e supporto al Segretario Generale in occasione delle consultazioni elettorali nelle funzioni assegnategli di coordinamento dei vari Servizi e di tutto l’apparato interessato.
STRUTTURA ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA
• Predisposizione, monitoraggio e aggiornamento della Sezione Rischi Corruttivi e Trasparenza del PIAO.
• Esecuzione di specifiche ispezioni o indagini su interi procedimenti amministrativi in caso di riscontrate anomalie nello svolgimento dell’attività amministrativa.
• Monitoraggio della Sezione Amministrazione Trasparente del portale del Comune di Taranto, gestione della sezione attraverso l’applicativo dedicato.
• Supporto alle strutture dell’Ente per il corretto adempimento degli obblighi di pubblicazione.
• Controllo sulla corretta pubblicazione dei dati e dei documenti.
• Attuazione, per la parte di competenza, degli obblighi di pubblicazione individuati nel Piano.
• Attuazione, per la parte di competenza, delle misure di prevenzione della corruzione individuate nel Piano.
• Supporto ai Dirigenti per l’analisi, la determinazione del livello di rischio corruttivo, l’individuazione delle ulteriori misure di prevenzione per i singoli procedimenti.
• Attività di sensibilizzazione e formazione del personale in materia di prevenzione della corruzione e sulle tematiche dell’etica e della legalità.
• Supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza per la predisposizione della relazione annuale sull’attuazione delle misure intraprese.
• Controllo di regolarità amministrativa successiva sulle determinazioni, sui contratti e sugli altri atti adottati dai dirigenti e predisposizione di direttive agli uffici al fine di risolvere le criticità rilevate e verifica esecuzione azioni di allineamento ai rilievi formulati.
SEGRETERIA DIRETTORE GENERALE
• Coordinamento Ciclo delle Performance con il supporto della Direzione PEF e RR.UU..
• Pianificazione strategica e programmazione operativa dell’Ente.
• Controllo strategico con il supporto della Direzione Programmazione Finanziaria.
• Pianificazione, nella programmazione e nel controllo delle attività amministrative nonché per
l’attuazione degli indirizzi politici e strategici e nelle funzioni ed attività di controllo strategico.
• Supervisione del Bilancio sociale, di sostenibilità e di mandato.
• Coordinamento della predisposizione delle Relazioni d’inizio e fine mandato.
• Attività relative all’attuazione del ciclo di gestione della performance e redazione del Piano delle Performance.
• Definizione e assegnazione degli obiettivi, monitoraggio, rendicontazione per il ciclo di gestione della performance.
• Supporto al Nucleo di Valutazione per le materie di propria competenza.
• Supporto alla Direzione Generale ed al Segretario Generale per le funzioni in seno al Comitato di Direzioneì
Uffici gestiti dalla direzione
Tipo di organizzazione
Persone che compongono la struttura
Elenco servizi offerti
Sede principale
Contatti
Ultimo aggiornamento: 26 marzo 2025, 12:55